Din nøgle til fremtidens digitale arkivering
FortDocs er ikke blot en løsning til at gemme data; det er et helt økosystem til at indsamle, håndtere og arkivere digital information.
I en tid, hvor digital information flyder hurtigere end nogensinde, og hvor transparens og sporbarhed er afgørende for myndigheder og virksomheder, kræves der værktøjer, som ikke blot opfylder nutidens krav, men også fremtidens forventninger.
Et økosystem til moderne arkiveringsbehov
FortDocs er meget mere end et traditionelt e‑arkiv. Det er et omfattende system, der dækker hele livscyklussen for digital information. Med alle komponenter til import, lagring, konvertering, søgning, kassation, præsentation og eksport tilbyder FortDocs en helhedsløsning, som både er fleksibel og kraftfuld. Uanset om du har brug for et langsigtet e‑arkiv eller et mellemarkiv, har FortDocs kapaciteten og funktionaliteten.
Værktøjet er bygget til at kunne tilpasses dine specifikke behov og sikrer, at du altid har fuld kontrol over dine data.
Gem websites og sociale medier
I dag, hvor den primære kommunikation foregår online, er denne indsamling uvurderlig. FortDocs gør det muligt at indfange og bevare digitale fodaftryk i realtid, hvilket garanterer, at vigtig information ikke går tabt i den hurtige strøm af sociale medier og webpublicering.
Kommentarer, reaktioner og delinger kan alt sammen inkluderes, hvis det ønskes. Dette er værdifulde data, som kan bruges til at måle gennemslagskraft og rækkevidde af jeres aktiviteter på sociale medier.
Standardiseret kvalitet med OAIS
For at sikre, at al information håndteres med højeste grad af præcision og pålidelighed, følger FortDocs den internationale standard OAIS (ISO 14721:2003). Denne standard er en garanti for, at systemet opfylder de strengeste krav til langsigtet informationshåndtering.
OAIS‑rammeværket sikrer, at data ikke blot lagres, men også forbliver tilgængelige, forståelige og anvendelige over tid – uanset teknologiske forandringer. Dette gør FortDocs til et fremtidssikret valg for organisationer, der vil beskytte deres digitale arv for kommende generationer.
Smarte funktioner, der sparer tid og ressourcer
FortDocs giver dig smarte funktioner, der eliminerer tidskrævende manuelt arbejde. Der er ikke længere behov for at bruge arbejdstid på arkivering – indsamlingen sker helt automatisk, og alle manuelle trin og udtræk i brugergrænsefladen kan automatiseres.
Glem tiden, hvor man tog skærmbilleder eller lavede manuelle udtræk for at gemme aktiviteter på sociale medier; FortDocs tilbyder en moderne, automatisk metode, som gør bevaringen selvkørende, pålidelig og søgbar.
For blandt andet at sikre overholdelse af databeskyttelseslovgivning som GDPR findes der funktioner, der gør det hurtigt og enkelt at finde præcis de informationer, I har brug for.
Man kan nemt lægge egen information ind i arkivet, hvilket giver fuld kontrol og fleksibilitet til at tilpasse arkivet efter jeres specifikke behov. Med FortDocs bliver arkivhåndtering ikke blot enklere, men også særdeles tids‑ og ressourcebesparende.
Fleksibilitet og skalerbarhed for alle organisationer
Uanset om du repræsenterer en lille myndighed eller en stor organisation med komplekse behov, er FortDocs bygget til at vokse sammen med jer. Systemets skalerbarhed betyder, at det kan håndtere alt fra små datamængder til omfattende digitale arkiver med millioner af filer.
Derudover er det fleksibelt nok til at blive integreret med eksisterende arkivsystemer, hvilket minimerer behovet for kostbare omlægninger eller lange implementeringsprocesser.
Sikkerhed i verdensklasse
I en tid, hvor cybertrusler bliver stadig mere sofistikerede, er sikkerhed en absolut prioritet. FortDocs tilbyder robuste sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer, at dine data forbliver intakte og fortrolige. Med kryptering, stramme adgangskontroller og kontinuerlig overvågning kan du være sikker på, at følsomme oplysninger er beskyttet mod uautoriseret adgang.
Derudover er systemet designet til at opfylde de strengeste regulatoriske krav, hvilket gør det til et trygt valg for organisationer, der håndterer følsomme eller fortrolige data.
Lagringssikkerheden er ISO 27001‑certificeret.
Fra indsamling til præsentation
En nyttig funktion i FortDocs er, at det ikke kun indsamler og lagrer data, men også præsenterer dem på en attraktiv måde. Systemet konverterer alt til arkivbestandige formater, hvilket sikrer, at informationen altid er kompatibel, også med fremtidige platforme.
Der er lagt stor vægt på at gøre FortDocs brugervenligt uden at gå på kompromis med funktionaliteten.
Fleksible og kraftfulde eksportmuligheder
FortDocs tilbyder mange forskellige muligheder for at overføre og eksportere SIP (Submission Information Packages) til kundens slutarkiv, både via fuldautomatiske og manuelle metoder. Kunden kan stille et leveringsområde til rådighed via FTP til kontinuerlig distribution af SIP med aftalt frekvens (realtid, dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvist, årligt), som derefter automatisk integreres i kundens e‑arkiv.
For kunder, der anvender Microsoft Azure, muliggøres direkte overførsel via Azure Blob Storage, hvor ekstra funktioner som ekstern påføring af metadata øger fleksibiliteten.
Man kan også manuelt via FortDocs’ webgrænseflade vælge specifikke sociale mediekanaler og tidsperioder til eksport til en valgfri lagringsenhed.
Alle manuelle trin kan desuden automatiseres via REST API, hvilket giver maksimal fleksibilitet og arbejdsbesparelse.
Hvorfor vælge FortDocs?
FortDocs skiller sig ud på flere måder. Det tilbyder en uovertruffen kombination af funktioner – fra realtidsindsamling af sociale medier til langsigtet, fremtidssikret lagring i henhold til internationale standarder.
FortDocs kombinerer moderne teknologi med brugervenlighed, hvilket gør det tilgængeligt for både tekniske eksperter og begyndere.
FortDocs er udviklet af Eplicta. Over 150 myndigheder benytter i dag Eplictas tjenester. Ved at vælge Eplicta kan man være sikker på, at den digitale kommunikation og information bliver korrekt arkiveret og bliver en del af fremtidens kulturarv.
Lad jeres digitale arv leve videre
FortDocs er en pålidelig løsning for organisationer, der har behov for at arkivere deres digitale tilstedeværelse. Ved at bruge FortDocs opretholder man åbenhed og informationsintegritet, bevarer digitale beviser og overholder juridiske og regulatoriske krav.
FortDocs er et værktøj, som ikke kun løser nutidens problemer, men også er forberedt på morgendagens udfordringer.
Kontakt os allerede i dag, og oplev, hvorfor FortDocs er det bedste valg.