Votre clé pour l’avenir de l’archivage numérique
FortDocs n’est pas seulement une solution pour sauvegarder des données ; c’est un véritable écosystème destiné à collecter, gérer et archiver l’information numérique.
À une époque où l’information circule plus vite que jamais et où la transparence et la traçabilité sont essentielles pour les autorités et les entreprises, il est nécessaire de disposer d’outils qui répondent non seulement aux exigences d’aujourd’hui, mais aussi aux attentes de demain.
Un écosystème pour les besoins modernes d’archivage
FortDocs est bien plus qu’une simple archive électronique traditionnelle. C’est un système complet couvrant l’ensemble du cycle de vie de l’information numérique. Grâce à ses modules d’importation, de stockage, de conversion, de recherche, de curation, de présentation et d’exportation, FortDocs offre une solution complète, à la fois flexible et puissante. Que vous ayez besoin d’une archive électronique à long terme ou d’un archivage intermédiaire, FortDocs possède la capacité et les fonctionnalités nécessaires.
L’outil est conçu pour s’adapter à vos besoins spécifiques et garantir que vous gardiez toujours le contrôle de vos données.
Sauvegardez les sites web et les réseaux sociaux
Aujourd’hui, alors que la communication principale des autorités et des entreprises se déroule en ligne, cette collecte devient essentielle. FortDocs permet de capturer et de préserver les traces numériques en temps réel, garantissant que les informations importantes ne se perdent pas dans le flux rapide des publications web et des réseaux sociaux.
Commentaires, réactions, partages — tout peut être inclus si vous le souhaitez. Ce sont des données précieuses permettant de mesurer l’impact et la portée de votre activité sur les réseaux sociaux.
Qualité standardisée avec OAIS
Pour garantir une gestion de l’information d’une précision et d’une fiabilité maximales, FortDocs suit la norme internationale OAIS (ISO 14721:2003). Cette norme garantit que le système respecte les exigences les plus strictes en matière de gestion de l’information à long terme.
Le cadre OAIS garantit que les données ne sont pas seulement stockées, mais aussi accessibles, compréhensibles et utilisables dans le temps — indépendamment des évolutions technologiques. Cela fait de FortDocs un choix pérenne pour les organisations souhaitant protéger leur patrimoine numérique pour les générations futures.
Des fonctionnalités intelligentes qui économisent du temps et des ressources
FortDocs propose des fonctionnalités intelligentes éliminant les tâches manuelles chronophages. Vous n’avez plus besoin de passer des heures à archiver : la collecte est entièrement automatisée, et toutes les étapes manuelles ainsi que les extractions dans l’interface peuvent être automatisées.
Oubliez les captures d’écran et les extractions manuelles pour conserver les activités sur les réseaux sociaux : FortDocs offre une méthode moderne et automatique, rendant l’auto-préservation fiable et recherchable.
Pour garantir la conformité aux lois sur la protection des données, telles que le RGPD, certaines fonctionnalités permettent de trouver rapidement et facilement l’information exacte dont vous avez besoin.
Vous pouvez facilement ajouter vos propres informations à l’archive, ce qui vous donne un contrôle total et une flexibilité maximale pour adapter l’archive à vos besoins spécifiques. Avec FortDocs, la gestion archivistique devient non seulement plus simple, mais permet également de gagner un temps précieux.
Flexibilité et évolutivité pour toutes les organisations
Que vous représentiez un petit organisme ou une grande organisation aux besoins complexes, FortDocs est conçu pour évoluer avec vous. Son évolutivité lui permet de gérer aussi bien de petits ensembles de données que de vastes archives numériques contenant des millions de fichiers. Il est également suffisamment flexible pour s’intégrer aux systèmes d’archivage existants, réduisant ainsi les coûts et les longs processus d’implémentation.
Sécurité de classe mondiale
À une époque où les cybermenaces deviennent de plus en plus sophistiquées, la sécurité est une priorité absolue. FortDocs offre des protections robustes pour garantir l’intégrité et la confidentialité de vos données. Grâce au chiffrement, à des contrôles d’accès stricts et à une surveillance continue, vous pouvez être assuré que les informations sensibles sont protégées contre tout accès non autorisé.
De plus, le système est conçu pour répondre aux exigences réglementaires les plus strictes, ce qui en fait un choix fiable pour les organisations manipulant des informations sensibles ou classifiées.
La sécurité du stockage des données est certifiée ISO 27001.
De la collecte à la présentation
L’une des grandes forces de FortDocs est de ne pas seulement collecter et stocker les données, mais aussi de les présenter de manière attrayante. Le système convertit toutes les informations dans un format pérenne, garantissant une compatibilité durable, même avec les plateformes futures.
Une attention particulière a été portée à la facilité d’utilisation sans compromettre les fonctionnalités.
Options d’exportation flexibles et puissantes
FortDocs offre de nombreuses options pour transférer et exporter des SIP (Submission Information Packages) vers l’archive finale du client, aussi bien avec des méthodes entièrement automatisées que manuelles. Le client peut fournir une zone de dépôt via FTP pour une distribution continue des SIP à une fréquence définie (en temps réel, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle), automatiquement intégrée dans son e-archive.
Pour les clients utilisant Microsoft Azure, un transfert direct via Azure Blob Storage est possible, incluant des options supplémentaires comme l’application externe de métadonnées.
Vous pouvez également sélectionner manuellement des canaux de réseaux sociaux et des périodes spécifiques via l’interface web de FortDocs, pour exportation vers n’importe quel support de stockage.
Toutes les étapes manuelles peuvent aussi être automatisées via REST API, offrant une flexibilité maximale et des économies de main-d’œuvre.
Pourquoi choisir FortDocs?
FortDocs se distingue de plusieurs manières. Il offre une combinaison imbattable de fonctionnalités — de la capture en temps réel des réseaux sociaux au stockage pérenne conforme aux normes internationales.
FortDocs associe technologie moderne et simplicité d’utilisation, le rendant accessible aussi bien aux experts techniques qu’aux débutants.
FortDocs est fourni par Eplicta. Plus de 150 organismes publics utilisent les services d’Eplicta aujourd’hui. En choisissant Eplicta, vous êtes assuré que vos communications numériques et vos informations sont correctement archivées et deviennent un patrimoine culturel pour l’avenir.
Faites vivre votre héritage numérique
FortDocs est une solution fiable pour les organisations ayant besoin d’archiver leur présence numérique. En utilisant FortDocs, vous garantissez transparence, intégrité de l’information, préservation des preuves numériques et conformité aux exigences légales et réglementaires.
FortDocs est un outil qui ne se contente pas de résoudre les défis d’aujourd’hui, mais qui est également prêt pour ceux de demain.
Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez pourquoi FortDocs est le meilleur choix.