Avain tulevaisuuden digitaaliseen arkistointiin
Avain tulevaisuuden digitaaliseen arkistointiin
FortDocs ei ole pelkästään ratkaisu datan tallentamiseen, vaan kokonainen ekosysteemi digitaalisen tiedon keräämiseen, hallintaan ja arkistointiin.
Ajassa, jossa digitaalinen tieto virtaa nopeammin kuin koskaan ja jossa läpinäkyvyys ja jäljitettävyys ovat ratkaisevia viranomaisille ja yrityksille, tarvitaan työkaluja, jotka eivät ainoastaan vastaa tämän päivän vaatimuksiin, vaan myös tulevaisuuden odotuksiin.
Ekosysteemi nykyaikaisiin arkistointitarpeisiin
FortDocs on paljon enemmän kuin perinteinen sähköinen arkisto. Se on laaja kokonaisjärjestelmä, joka kattaa digitaalisen tiedon koko elinkaaren. Kaikilla osilla tuontia, tallennusta, muuntamista, hakua, karsintaa, esittämistä ja vientiä varten FortDocs tarjoaa kokonaisratkaisun, joka on sekä joustava että tehokas. Riippumatta siitä, tarvitsetko pitkäaikaista e‑arkistoa vai väliarkistoa, FortDocsilla on siihen vaadittava kapasiteetti ja toiminnallisuus.
Työkalu on rakennettu mukautumaan organisaatiosi erityisiin tarpeisiin ja varmistaa, että sinulla on aina täysi hallinta tietoihisi.
Verkkosivustojen ja sosiaalisen median tallentaminen
Nykyään, kun suurin osa viestinnästä tapahtuu verkossa, tällainen tiedonkeruu on korvaamattoman arvokasta. FortDocs mahdollistaa digitaalisten jalanjälkien tallentamisen ja säilyttämisen reaaliajassa, mikä takaa, ettei tärkeä tieto katoa sosiaalisen median ja verkkosisältöjen nopeassa virrassa.
Kommentit, reaktiot ja jakamiset voidaan sisällyttää mukaan, jos niin halutaan. Tämä on arvokasta dataa, jota voidaan hyödyntää mittaamaan sosiaalisen median aktiivisuuden vaikuttavuutta ja leviämistä.
Standardoitu laatu OAIS‑mallin mukaisesti
Jotta kaiken tiedon käsittely tapahtuisi mahdollisimman tarkasti ja luotettavasti, FortDocs noudattaa kansainvälistä OAIS‑standardia (ISO 14721:2003). Tämä standardi takaa, että järjestelmä täyttää tiukimmat pitkäaikaisen tiedonhallinnan vaatimukset.
OAIS‑viitekehys varmistaa, että dataa ei ainoastaan tallenneta, vaan se säilyy myös saatavilla, ymmärrettävänä ja hyödynnettävänä ajan mittaan – teknologian muutoksista riippumatta. Tämä tekee FortDocsista tulevaisuuden kestävän valinnan organisaatioille, jotka haluavat suojella digitaalista perintöään tuleville sukupolville.
Älykkäät toiminnot säästävät aikaa ja resursseja
FortDocs tarjoaa älykkäitä toimintoja, jotka poistavat aikaa vievän manuaalisen työn. Työaikaa ei enää tarvitse käyttää arkistointiin – tiedonkeruu tapahtuu täysin automaattisesti, ja kaikki käyttöliittymän manuaaliset vaiheet ja poiminnat voidaan automatisoida.
Unohda aika, jolloin otettiin kuvakaappauksia tai tehtiin manuaalisia poimintoja sosiaalisen median aktiviteettien tallentamiseksi; FortDocs tarjoaa modernin, automaattisen ratkaisun, joka tekee säilyttämisestä itsestään toimivaa, luotettavaa ja haettavaa.
Tietosuojaa ja lakien noudattamista tukevat ominaisuudet
Muutenkin kuin esimerkiksi tietosuojalainsäädäntöä (kuten GDPR) noudattamisen varmistamiseksi järjestelmästä löytyy toimintoja, joilla voidaan nopeasti ja helposti löytää juuri se tieto, jota tarvitsette.
Omaa tietoa voidaan kätevästi lisätä arkistoon, mikä antaa täyden hallinnan ja joustavuuden mukauttaa arkisto organisaationne erityistarpeiden mukaan. FortDocs tekee arkistonhallinnasta paitsi helpompaa myös erittäin aika‑ ja kustannustehokasta.
Joustavuus ja skaalautuvuus kaikenkokoisille organisaatioille
Olipa kyseessä pieni viranomainen tai suuri organisaatio monimutkaisine tarpeineen, FortDocs on rakennettu kasvamaan yhdessä teidän kanssanne. Järjestelmän skaalautuvuus tarkoittaa, että se pystyy käsittelemään kaikkea pienistä tietomääristä aina laajoihin digitaalisiin arkistoihin, joissa on miljoonia tiedostoja.
Lisäksi se on riittävän joustava integroitumaan olemassa oleviin arkistojärjestelmiin, mikä vähentää kalliiden muutosten tai pitkien käyttöönottoprojektien tarvetta.
Huippuluokan tietoturva
Ajassa, jossa kyberuhat kehittyvät yhä monimutkaisemmiksi, tietoturva on ehdoton prioriteetti. FortDocs tarjoaa vahvat suojausratkaisut, joilla varmistetaan, että tietosi pysyvät eheinä ja luottamuksellisina. Salaus, tiukat käyttöoikeusvalvonnat ja jatkuva valvonta takaavat, että arkaluonteiset tiedot ovat suojassa luvattomalta käytöltä.
Lisäksi järjestelmä on suunniteltu täyttämään tiukimmatkin viranomais‑ ja toimialakohtaiset vaatimukset, mikä tekee siitä turvallisen valinnan organisaatioille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tai salassa pidettäviä tietoja.
Tietojen tallennusturvallisuus on ISO 27001 ‑sertifioitu.
Keräämisestä esittämiseen
Yksi FortDocsin hyödyllisistä ominaisuuksista on se, että se ei ainoastaan kerää ja tallenna dataa, vaan myös esittää sen selkeällä ja houkuttelevalla tavalla. Järjestelmä muuntaa kaiken arkistointikelpoiseen formaattiin, mikä varmistaa, että tieto on aina yhteensopivaa myös tulevien alustojen kanssa.
FortDocsia on kehitetty vahvasti käyttäjäystävällisyys mielessä tinkimättä kuitenkaan toiminnallisuudesta.
Joustavat ja tehokkaat vientimahdollisuudet
FortDocs tarjoaa monia eri vaihtoehtoja SIP‑pakettien (Submission Information Packages) siirtämiseen ja viemiseen asiakkaan loppuarkistoon sekä täysin automaattisin että manuaalisin menetelmin. Asiakas voi tarjota FTP‑pohjaisen toimitusalueen SIP‑pakettien jatkuvaa jakelua varten sovitulla tiheydellä (reaaliaikaisesti, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain), ja paketit integroituvat automaattisesti asiakkaan e‑arkistoon.
Microsoft Azurea hyödyntäville asiakkaille mahdollistetaan suora siirto Azure Blob Storage‑palvelun kautta, jossa lisäominaisuutena voidaan käyttää ulkoista metatiedon liittämistä joustavuuden lisäämiseksi.
FortDocsin verkkokäyttöliittymän kautta voidaan myös manuaalisesti valita tietyt sosiaalisen median kanavat ja ajanjaksot ja viedä ne haluttuun tallennusratkaisuun.
Kaikki manuaaliset vaiheet voidaan automatisoida myös REST API ‑rajapinnan kautta, mikä tarjoaa maksimaalisen joustavuuden ja työmäärän vähentymisen.
Miksi valita FortDocs?
FortDocs erottuu monella tavalla. Se tarjoaa ylivoimaisen yhdistelmän toimintoja – aina sosiaalisen median reaaliaikaisesta keräämisestä pitkäaikaiseen, tulevaisuuden kestävästi toteutettuun säilyttämiseen kansainvälisten standardien mukaisesti.
FortDocs yhdistää modernin teknologian ja helppokäyttöisyyden, minkä ansiosta se sopii sekä teknisille asiantuntijoille että aloittelijoille.
FortDocs on Eplictan kehittämä ratkaisu. Yli 150 viranomaistahoa hyödyntää Eplictan palveluja tänä päivänä. Valitsemalla Eplictan voit olla varma, että digitaalinen viestintäsi ja tietosi arkistoidaan oikein ja muodostavat osan tulevaisuuden kulttuuriperintöä.
Antakaa digitaalisen perintönne elää
FortDocs on luotettava ratkaisu organisaatioille, joiden on arkistoitava digitaalinen läsnäolonsa. FortDocsia käyttämällä organisaatio säilyttää avoimuuden ja tiedon eheyden, turvaa digitaaliset todisteet sekä täyttää oikeudelliset ja sääntelyyn liittyvät vaatimukset.
FortDocs ei ole vain työkalu tämän päivän ongelmien ratkaisemiseen, vaan se on suunniteltu myös huomioimaan huomisen haasteet.
Ottakaa meihin yhteyttä jo tänään ja ottakaa selvää, miksi FortDocs on paras valinta.