Su llave para el futuro del archivo digital
FortDocs no es solo una solución para guardar datos; es un ecosistema completo para recopilar, gestionar y archivar información digital.
En una era en la que la información digital fluye más rápido que nunca y donde la transparencia y la trazabilidad son cruciales para las autoridades y las empresas, se necesitan herramientas que no solo cumplan con las exigencias actuales, sino también con las expectativas del futuro.
Un ecosistema para las necesidades modernas de archivado
FortDocs es mucho más que un e-archivo tradicional. Es un sistema integral que cubre todo el ciclo de vida de la información digital. Con todos los componentes para la importación, almacenamiento, conversión, búsqueda, curación, presentación y exportación, FortDocs ofrece una solución completa, flexible y potente. Ya sea que necesite un archivo electrónico a largo plazo o un archivo intermedio, FortDocs tiene la capacidad y la funcionalidad necesarias.
La herramienta está diseñada para adaptarse a sus necesidades específicas y garantizar que siempre tenga el control de sus datos.
Guardar sitios web y redes sociales
Hoy en día, cuando la comunicación principal de autoridades y empresas tiene lugar en línea, esta recopilación es invaluable. FortDocs permite capturar y preservar huellas digitales en tiempo real, asegurando que la información importante no se pierda en el rápido flujo de las redes sociales y publicaciones web.
Comentarios, reacciones y compartidos, todo incluido si así se desea. Estos son datos valiosos que pueden utilizarse para medir el impacto y el alcance de la actividad en redes sociales.
Calidad estandarizada con OAIS
Para garantizar que toda la información se gestione con la máxima precisión y fiabilidad, FortDocs se adhiere al estándar internacional OAIS (ISO 14721:2003). Este estándar garantiza que el sistema cumple los requisitos más estrictos para la gestión a largo plazo de la información.
El marco OAIS asegura que los datos no solo se almacenen, sino que también sigan siendo accesibles, comprensibles y utilizables con el tiempo, independientemente de los cambios tecnológicos. Esto convierte a FortDocs en una opción preparada para el futuro para organizaciones que desean proteger su patrimonio digital para las generaciones venideras.
Funciones inteligentes que ahorran tiempo y recursos
FortDocs ofrece funciones inteligentes que eliminan el trabajo manual que consume tiempo. Ya no necesita pasar horas archivando: la recopilación se realiza de forma completamente automática, y todos los pasos manuales y extracciones en la interfaz pueden automatizarse.
Olvídese de hacer capturas de pantalla o extracciones manuales para guardar actividades en redes sociales; FortDocs ofrece un método moderno y automático que hace que la autopreservación sea fiable y fácil de buscar.
Para garantizar el cumplimiento de leyes de protección de datos como el RGPD, existen funciones que permiten encontrar rápida y fácilmente exactamente la información que necesita.
También puede añadir fácilmente su propia información al archivo, lo que le brinda un control total y una gran flexibilidad para adaptarlo a sus necesidades específicas. Con FortDocs, la gestión archivística no solo es más fácil: también ahorra gran cantidad de tiempo y recursos.
Flexibilidad y escalabilidad para todas las organizaciones
Ya represente a una pequeña agencia o a una gran organización con necesidades complejas, FortDocs está diseñado para crecer con usted. La escalabilidad del sistema significa que puede manejar desde pequeños conjuntos de datos hasta enormes archivos digitales con millones de documentos. También es lo suficientemente flexible como para integrarse con sistemas de archivo existentes, minimizando la necesidad de cambios costosos o largos procesos de implementación.
Seguridad de nivel mundial
En una época en la que las amenazas cibernéticas son cada vez más sofisticadas, la seguridad es una prioridad absoluta. FortDocs ofrece protecciones robustas para garantizar que sus datos permanezcan íntegros y confidenciales. Con cifrado, controles estrictos de acceso y monitorización continua, puede estar seguro de que la información sensible está protegida contra accesos no autorizados.
Además, el sistema está diseñado para cumplir con los requisitos normativos más exigentes, lo que lo convierte en una opción segura para organizaciones que manejan información sensible o clasificada.
El almacenamiento de datos está certificado según ISO 27001.
Desde la recopilación hasta la presentación
Una de las características útiles de FortDocs es no solo recopilar y almacenar datos, sino también presentarlos de manera atractiva. El sistema convierte todo a un formato apto para archivo, asegurando que la información sea siempre compatible, incluso con las plataformas del futuro.
Se ha puesto gran énfasis en hacer que FortDocs sea fácil de usar sin comprometer la funcionalidad.
Opciones de exportación flexibles y potentes
FortDocs ofrece múltiples opciones para transferir y exportar SIP (Submission Information Packages) al archivo final del cliente, mediante métodos totalmente automáticos o manuales. El cliente puede proporcionar una superficie de entrega vía FTP para la distribución continua de SIP con la frecuencia acordada (en tiempo real, diaria, semanal, mensual, trimestral o anual), que luego se integra automáticamente en su e-archivo.
Para clientes que usan Microsoft Azure, es posible la transferencia directa mediante Azure Blob Storage, donde funciones adicionales como la aplicación externa de metadatos aumentan la flexibilidad.
También puede seleccionar manualmente canales específicos de redes sociales y periodos de tiempo mediante la interfaz web de FortDocs para exportarlos a cualquier dispositivo de almacenamiento.
Todos los pasos manuales también pueden automatizarse mediante REST API, proporcionando la máxima flexibilidad y ahorro de trabajo.
¿Por qué elegir FortDocs?
FortDocs destaca en varios aspectos. Ofrece una combinación inigualable de funciones: desde la captura en tiempo real de redes sociales hasta el almacenamiento a largo plazo y listo para el futuro según estándares internacionales.
FortDocs combina tecnología moderna con facilidad de uso, haciéndolo accesible tanto para expertos técnicos como para principiantes.
FortDocs es proporcionado por Eplicta. Más de 150 organismos públicos utilizan hoy los servicios de Eplicta. Al elegir Eplicta, puede estar seguro de que sus comunicaciones digitales e información están correctamente archivadas y se convierten en parte del patrimonio cultural del futuro.
Deje que su legado digital perdure
FortDocs es una solución fiable para organizaciones que necesitan archivar su presencia digital. Al usar FortDocs, mantiene la transparencia y la integridad de la información, preserva evidencias digitales y cumple con los requisitos legales y regulatorios.
FortDocs es una herramienta que no solo resuelve los problemas de hoy, sino que también está preparada para los desafíos de mañana.
Contáctenos hoy y descubra por qué FortDocs es la mejor opción.