Din nøkkel til fremtidens digitale arkivering
FortDocs er ikke bare en løsning for å lagre data; det er et helt økosystem for å samle inn, håndtere og arkivere digital informasjon.
I en tid der digital informasjon flyter raskere enn noen gang, og der åpenhet og sporbarhet er avgjørende for offentlige etater og virksomheter, kreves verktøy som ikke bare oppfyller dagens krav, men også morgendagens forventninger.
Et økosystem for moderne arkiveringsbehov
FortDocs er mye mer enn et tradisjonelt e-arkiv. Det er et omfattende system som dekker hele livssyklusen til digital informasjon. Med alle deler for import, lagring, konvertering, søk, kassasjon, presentasjon og eksport, tilbyr FortDocs en helhetsløsning som er både fleksibel og kraftfull. Uansett om du trenger et langsiktig e-arkiv eller et mellomarkiv, har FortDocs kapasiteten og funksjonaliteten.
Verktøyet er bygget for å tilpasses dine spesifikke behov og sikrer at du alltid har kontroll over dataene dine.
Lagre nettsteder og sosiale medier
I dag, når den viktigste kommunikasjonen skjer på nett, er denne innsamlingen uvurderlig. FortDocs gjør det mulig å fange og bevare digitale fotavtrykk i sanntid, noe som garanterer at viktig informasjon ikke går tapt i den raske strømmen av sosiale medier og nettpublisering.
Kommentarer, reaksjoner og delinger kan alle inkluderes om ønskelig. Dette er verdifulle data som kan brukes til å måle hvilken gjennomslagskraft og spredning aktiviteten på sosiale medier har hatt.
Standardisert kvalitet med OAIS
For å sikre at all informasjon håndteres med høyeste grad av presisjon og pålitelighet, følger FortDocs den internasjonale standarden OAIS (ISO 14721:2003). Denne standarden er en garanti for at systemet oppfyller de strengeste kravene til langsiktig informasjonsforvaltning.
OAIS-rammeverket sikrer at data ikke bare lagres, men også forblir tilgjengelige, forståelige og brukbare over tid – uansett teknologiske endringer. Dette gjør FortDocs til et fremtidssikkert valg for organisasjoner som vil beskytte sin digitale arv for kommende generasjoner
Smarte funksjoner som sparer tid og ressurser
FortDocs gir deg smarte funksjoner som eliminerer tidkrevende manuelt arbeid. Du behøver ikke lenger bruke arbeidstid på å arkivere – innsamlingen skjer helt automatisk, og alle manuelle prosesser og uttak i grensesnittet kan automatiseres.
Glem tiden da man tok skjermbilder eller gjorde manuelle uttak for å lagre aktiviteter i sosiale medier; FortDocs tilbyr en moderne, automatisk metode som gjør bevaringen selvdrivende, pålitelig og søkbar.
For å blant annet sikre etterlevelse av personvernlovgivning som GDPR, finnes det funksjoner for raskt og enkelt å finne akkurat den informasjonen dere trenger.
Du kan enkelt legge inn egen informasjon i arkivet, noe som gir full kontroll og fleksibilitet til å tilpasse arkivet etter dine spesifikke behov. Med FortDocs blir arkivhåndtering ikke bare enklere, men også svært tids- og ressursbesparende.
Fleksibilitet og skalerbarhet for alle organisasjoner
Enten du representerer en liten etat eller en stor organisasjon med komplekse behov, er FortDocs bygget for å vokse sammen med deg. Systemets skalerbarhet innebærer at det kan håndtere alt fra små datamengder til omfattende digitale arkiver med millioner av filer.
I tillegg er det fleksibelt nok til å integreres med eksisterende arkivsystemer, noe som minimerer behovet for kostbare omstillinger eller lange implementeringsprosesser.
Sikkerhet i verdensklasse
I en tid der cybertrusler blir stadig mer sofistikerte, er sikkerhet en absolutt prioritet. FortDocs tilbyr robuste beskyttelsestiltak for å sikre at dataene dine forblir intakte og konfidensielle. Med kryptering, strenge tilgangskontroller og kontinuerlig overvåking kan du stole på at sensitiv informasjon er beskyttet mot uautorisert tilgang.
I tillegg er systemet utformet for å oppfylle de strengeste regulatoriske kravene, noe som gjør det til et trygt valg for organisasjoner som håndterer sensitive eller graderte opplysninger.
Sikkerheten for datalagringen er ISO 27001-sertifisert.
Fra innsamling til presentasjon
En nyttig funksjon i FortDocs er at det ikke bare samler inn og lagrer data, men også presenterer dem på en attraktiv måte. Systemet konverterer alt til arkivbestandige formater, noe som sikrer at informasjonen alltid er kompatibel, også med fremtidige plattformer.
Det er lagt stor vekt på å gjøre FortDocs brukervennlig uten å gå på kompromiss med funksjonaliteten.
Fleksible og kraftige eksportmuligheter
FortDocs tilbyr mange ulike alternativer for å overføre og eksportere SIP (Submission Information Packages) til kundens sluttarkiv, med både helautomatiske og manuelle metoder. Kunden kan stille en leveranseflate til rådighet via FTP for kontinuerlig distribusjon av SIP med avtalt frekvens (sanntid, daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis, årlig), som deretter automatisk integreres i kundens e-arkiv.
For kunder som bruker Microsoft Azure, muliggjøres direkteoverføring via Azure Blob Storage, der ekstra funksjoner som ekstern påføring av metadata øker fleksibiliteten.
Man kan også manuelt via FortDocs sitt webgrensesnitt velge spesifikke sosiale mediekanaler og tidsperioder for eksport til ønsket lagringsenhet.
Alle manuelle steg kan også automatiseres via REST API, noe som gir maksimal fleksibilitet og arbeidsbesparelse
Hvorfor velge FortDocs?
FortDocs skiller seg ut på flere måter. Det tilbyr en uovertruffen kombinasjon av funksjoner – fra sanntidsinnsamling av sosiale medier til langsiktig, fremtidssikret lagring i henhold til internasjonale standarder.
FortDocs kombinerer moderne teknologi med brukervennlighet, noe som gjør det tilgjengelig både for tekniske eksperter og nybegynnere.
FortDocs er utviklet av Eplicta. Over 150 offentlige etater bruker Eplictas tjenester i dag. Ved å velge Eplicta kan man være trygg på at den digitale kommunikasjonen og informasjonen blir korrekt arkivert og blir en del av fremtidens kulturarv.
La deres digitale arv leve videre
FortDocs er en pålitelig løsning for organisasjoner som trenger å arkivere sin digitale tilstedeværelse. Gjennom å bruke FortDocs opprettholder man åpenhet og informasjonsintegritet, bevarer digitale bevis og etterlever rettslige og regulatoriske krav.
FortDocs er et verktøy som ikke bare løser dagens problemer, men også er forberedt på morgendagens utfordringer.
Kontakt oss allerede i dag, og oppdag hvorfor FortDocs er det beste valget.