La tua chiave per il futuro dell’archiviazione digitale
FortDocs non è solo una soluzione per salvare i dati; è un intero ecosistema per la raccolta, la gestione e l’archiviazione delle informazioni digitali.
In un’epoca in cui le informazioni digitali circolano più velocemente che mai e in cui trasparenza e tracciabilità sono fondamentali per autorità e aziende, servono strumenti che non solo soddisfino le esigenze di oggi, ma anche le aspettative del futuro.
Un ecosistema per le esigenze moderne di archiviazione
FortDocs è molto più di un tradizionale archivio elettronico. È un sistema completo che copre l’intero ciclo di vita delle informazioni digitali. Con tutte le componenti per l’importazione, l’archiviazione, la conversione, la ricerca, la cura, la presentazione e l’esportazione, FortDocs offre una soluzione completa, al tempo stesso flessibile e potente. Che tu abbia bisogno di un archivio elettronico a lungo termine o di un archivio intermedio, FortDocs dispone della capacità e delle funzionalità necessarie.
Lo strumento è progettato per adattarsi alle tue esigenze specifiche e garantisce che tu abbia sempre il pieno controllo dei tuoi dati.
Salva siti web e social media
Oggi, quando la comunicazione principale di autorità e aziende avviene online, questa raccolta è inestimabile. FortDocs permette di catturare e conservare le impronte digitali in tempo reale, garantendo che informazioni importanti non vadano perse nel rapido flusso dei social media e delle pubblicazioni web.
Commenti, reazioni e condivisioni — tutto incluso, se desiderato. Si tratta di dati preziosi che possono essere utilizzati per misurare l’impatto e la diffusione delle attività sui social media.
Qualità standardizzata con OAIS
Per garantire che tutte le informazioni vengano gestite con la massima precisione e affidabilità, FortDocs aderisce allo standard internazionale OAIS (ISO 14721:2003). Questo standard assicura che il sistema soddisfi i requisiti più rigorosi per la gestione a lungo termine delle informazioni.
Il modello OAIS garantisce che i dati non siano solo archiviati, ma anche accessibili, comprensibili e utilizzabili nel tempo — indipendentemente dai cambiamenti tecnologici. Questo rende FortDocs una scelta a prova di futuro per le organizzazioni che desiderano proteggere il proprio patrimonio digitale per le generazioni future.
Funzionalità intelligenti che fanno risparmiare tempo e risorse
FortDocs offre funzionalità intelligenti che eliminano il lavoro manuale dispendioso. Non è più necessario passare ore ad archiviare: la raccolta avviene completamente in automatico e tutti i passaggi manuali e le estrazioni nell’interfaccia possono essere automatizzati.
Dimentica gli screenshot o le estrazioni manuali per salvare le attività sui social media; FortDocs offre un metodo moderno e automatico che rende l’autoarchiviazione affidabile e ricercabile.
Per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati, come il GDPR, sono presenti funzioni che consentono di trovare rapidamente e facilmente esattamente le informazioni necessarie.
Puoi aggiungere facilmente le tue informazioni all’archivio, ottenendo il pieno controllo e una flessibilità totale per adattarlo alle tue esigenze. Con FortDocs, la gestione dell’archivio non solo diventa più semplice, ma consente anche un notevole risparmio di tempo e risorse.
Flessibilità e scalabilità per tutte le organizzazioni
Che tu rappresenti un piccolo ente o una grande organizzazione con esigenze complesse, FortDocs è costruito per crescere insieme a te. La scalabilità del sistema gli consente di gestire tutto: da piccoli set di dati fino a grandi archivi digitali con milioni di file. È anche abbastanza flessibile da integrarsi con sistemi archivistici esistenti, riducendo al minimo la necessità di modifiche costose o lunghi processi di implementazione.
Sicurezza di livello mondiale
In un’epoca in cui le minacce informatiche sono sempre più sofisticate, la sicurezza è una priorità assoluta. FortDocs offre solide misure di protezione per garantire che i tuoi dati rimangano integri e riservati. Con crittografia, controlli di accesso rigorosi e monitoraggio continuo, puoi essere certo che le informazioni sensibili siano al sicuro da accessi non autorizzati.
Inoltre, il sistema è progettato per soddisfare i requisiti normativi più elevati, rendendolo una scelta sicura per le organizzazioni che trattano informazioni sensibili o classificate.
La sicurezza dell’archiviazione dei dati è certificata ISO 27001.
Dalla raccolta alla presentazione
Una funzione utile di FortDocs non è solo quella di raccogliere e archiviare i dati, ma anche di presentarli in modo chiaro e accattivante. Il sistema converte tutto in un formato a prova di archivio, garantendo la compatibilità delle informazioni anche con le piattaforme future.
Grande attenzione è stata dedicata alla facilità d’uso, senza compromettere la funzionalità.
Opzioni di esportazione flessibili e potenti
FortDocs offre molteplici opzioni per trasferire ed esportare i SIP (Submission Information Packages) verso l’archivio finale del cliente, sia tramite metodi completamente automatizzati sia manuali. Il cliente può fornire una superficie di consegna tramite FTP per la distribuzione continua dei SIP con una frequenza concordata (in tempo reale, giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale, annuale), che viene poi integrata automaticamente nel suo archivio elettronico.
Per i clienti che utilizzano Microsoft Azure, è possibile il trasferimento diretto tramite Azure Blob Storage, con funzionalità aggiuntive come l’applicazione esterna di metadati per una maggiore flessibilità.
È inoltre possibile selezionare manualmente canali social specifici e periodi di tempo tramite l’interfaccia web di FortDocs, per esportarli su qualsiasi dispositivo di archiviazione.
Tutti i passaggi manuali possono essere automatizzati tramite REST API, offrendo la massima flessibilità e riduzione del lavoro manuale.
Perché scegliere FortDocs?
FortDocs si distingue in diversi modi. Offre una combinazione imbattibile di funzionalità: dalla cattura in tempo reale dei social media all’archiviazione a lungo termine e a prova di futuro, secondo gli standard internazionali.
FortDocs unisce tecnologia moderna e facilità d’uso, rendendolo accessibile sia agli esperti tecnici sia ai principianti.
FortDocs è fornito da Eplicta. Oltre 150 enti pubblici utilizzano oggi i servizi di Eplicta. Scegliendo Eplicta, puoi essere certo che le tue comunicazioni digitali e le tue informazioni siano archiviate correttamente e diventino parte del patrimonio culturale del futuro.
Lascia vivere il tuo patrimonio digitale
FortDocs è una soluzione affidabile per le organizzazioni che devono archiviare la propria presenza digitale. Utilizzando FortDocs, mantieni trasparenza e integrità delle informazioni, preservi prove digitali e rispetti i requisiti legali e normativi.
FortDocs è uno strumento che non solo risolve i problemi di oggi, ma è anche pronto per le sfide di domani.
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