Ihr Schlüssel zur Zukunft der digitalen Archivierung
FortDocs ist nicht nur eine Lösung zur Datensicherung; es ist ein ganzes Ökosystem für das Sammeln, Verwalten und Archivieren digitaler Informationen.
In einer Zeit, in der digitale Informationen schneller fließen als je zuvor und in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Behörden und Unternehmen entscheidend sind, werden Werkzeuge benötigt, die nicht nur den Anforderungen von heute entsprechen, sondern auch den Erwartungen der Zukunft.
Ein Ökosystem für moderne Archivierungsbedürfnisse
FortDocs ist weit mehr als ein traditionelles E-Archiv. Es ist ein umfassendes System, das den gesamten Lebenszyklus digitaler Informationen abdeckt. Mit allen Modulen für Import, Speicherung, Konvertierung, Suche, Kuratierung, Präsentation und Export bietet FortDocs eine vollständige Lösung, die sowohl flexibel als auch leistungsfähig ist. Ganz gleich, ob Sie ein Langzeit-E-Archiv oder ein Zwischenarchiv benötigen – FortDocs verfügt über Kapazität und Funktionalität.
Das System ist darauf ausgelegt, sich Ihren spezifischen Bedürfnissen anzupassen und sicherzustellen, dass Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten.
Websites und soziale Medien sichern
Heute, da die primäre Kommunikation von Behörden und Unternehmen online stattfindet, ist diese Sammlung von unschätzbarem Wert. FortDocs ermöglicht es, digitale Fußabdrücke in Echtzeit zu erfassen und zu bewahren, sodass wichtige Informationen im schnellen Strom von Social Media und Webpublikationen nicht verloren gehen.
Kommentare, Reaktionen und geteilte Inhalte – alles kann auf Wunsch einbezogen werden. Diese Daten sind wertvoll, um die Wirkung und Reichweite der eigenen Aktivitäten in sozialen Medien zu messen.
Standardisierte Qualität mit OAIS
Um sicherzustellen, dass alle Informationen mit höchster Präzision und Zuverlässigkeit verwaltet werden, folgt FortDocs dem internationalen OAIS-Standard (ISO 14721:2003). Dieser Standard garantiert, dass das System die strengsten Anforderungen an das langfristige Informationsmanagement erfüllt.
Das OAIS-Modell stellt sicher, dass Daten nicht nur gespeichert werden, sondern über die Zeit hinweg zugänglich, verständlich und nutzbar bleiben – unabhängig von technologischen Veränderungen. Dadurch ist FortDocs eine zukunftssichere Wahl für Organisationen, die ihr digitales Erbe für kommende Generationen bewahren möchten.
Intelligente Funktionen, die Zeit und Ressourcen sparen
FortDocs bietet intelligente Funktionen, die zeitintensive manuelle Arbeit überflüssig machen. Stundenlanges Archivieren gehört der Vergangenheit an – die Erfassung erfolgt vollständig automatisch, und alle manuellen Schritte und Extraktionen im Interface lassen sich automatisieren.
Vergessen Sie die Zeiten, in denen Sie Screenshots machen oder manuelle Extraktionen vornehmen mussten, um Social-Media-Aktivitäten zu sichern; FortDocs bietet eine moderne, automatische Methode, die Selbstarchivierung zuverlässig und durchsuchbar macht.
Um die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO sicherzustellen, gibt es Funktionen, mit denen Sie schnell und einfach genau die benötigten Informationen finden.
Sie können zudem eigene Informationen zum Archiv hinzufügen, was Ihnen volle Kontrolle und Flexibilität gibt, das Archiv an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Mit FortDocs wird Archivverwaltung nicht nur einfacher – sie spart auch erheblich Zeit und Ressourcen.
Flexibilität und Skalierbarkeit für alle Organisationen
Ob kleine Behörde oder große Organisation mit komplexen Anforderungen – FortDocs wächst mit Ihnen. Die Skalierbarkeit des Systems bedeutet, dass es alles bewältigen kann: von kleinen Datensätzen bis hin zu großen digitalen Archiven mit Millionen von Dateien. Gleichzeitig ist es flexibel genug, um sich in bestehende Archivsysteme zu integrieren, wodurch kostspielige Änderungen oder lange Implementierungsprozesse vermieden werden.
Sicherheit der Spitzenklasse
In einer Zeit, in der Cyber-Bedrohungen immer ausgeklügelter werden, ist Sicherheit absolute Priorität. FortDocs bietet robuste Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten intakt und vertraulich bleiben. Mit Verschlüsselung, strengen Zugriffskontrollen und kontinuierlicher Überwachung können Sie sicher sein, dass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Zusätzlich ist das System darauf ausgelegt, die höchsten regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, wodurch es eine sichere Wahl für Organisationen ist, die mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten.
Die Sicherheit der Datenspeicherung ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Von der Sammlung bis zur Präsentation
Eine besondere Stärke von FortDocs ist nicht nur das Sammeln und Speichern von Daten, sondern auch deren ansprechende Präsentation. Das System konvertiert alles in ein archivsicheres Format und stellt sicher, dass die Informationen auch auf zukünftigen Plattformen kompatibel bleiben.
Großer Wert wurde darauf gelegt, FortDocs benutzerfreundlich zu gestalten, ohne Abstriche bei der Funktionalität zu machen.
Flexible und leistungsstarke Exportoptionen
FortDocs bietet viele verschiedene Möglichkeiten, SIPs (Submission Information Packages) in das Endarchiv des Kunden zu übertragen, sowohl mit vollständig automatisierten als auch manuellen Methoden. Der Kunde kann eine Lieferschnittstelle per FTP bereitstellen, um SIPs fortlaufend mit vereinbarter Häufigkeit (Echtzeit, täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich) zu übermitteln, die dann automatisch in das E-Archiv des Kunden integriert werden.
Für Kunden, die Microsoft Azure verwenden, ist ein direkter Transfer über Azure Blob Storage möglich, wobei zusätzliche Funktionen wie die externe Anwendung von Metadaten die Flexibilität erhöhen.
Über das FortDocs-Webinterface können Sie außerdem bestimmte Social-Media-Kanäle und Zeiträume manuell auswählen und auf ein beliebiges Speichermedium exportieren.
Alle manuellen Schritte lassen sich auch über eine REST-API automatisieren – für maximale Flexibilität und Arbeitsersparnis.
Warum FortDocs wählen?
FortDocs hebt sich in vielerlei Hinsicht hervor. Es bietet eine unschlagbare Kombination aus Funktionen – von der Echtzeit-Erfassung sozialer Medien bis zur langfristigen, zukunftssicheren Speicherung gemäß internationalen Standards.
FortDocs verbindet moderne Technologie mit Benutzerfreundlichkeit, sodass es sowohl für technische Experten als auch für Einsteiger leicht zugänglich ist.
FortDocs wird von Eplicta bereitgestellt. Über 150 Behörden nutzen heute die Dienste von Eplicta. Indem Sie sich für Eplicta entscheiden, können Sie sicher sein, dass Ihre digitale Kommunikation und Information ordnungsgemäß archiviert wird und Teil des kulturellen Erbes der Zukunft wird.
Lassen Sie Ihr digitales Erbe weiterleben
FortDocs ist eine zuverlässige Lösung für Organisationen, die ihre digitale Präsenz archivieren müssen. Mit FortDocs wahren Sie Transparenz und Informationsintegrität, erhalten digitale Beweise aufrecht und erfüllen gesetzliche sowie regulatorische Anforderungen.
FortDocs ist ein Werkzeug, das nicht nur die Probleme von heute löst, sondern auch auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet ist.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, warum FortDocs die beste Wahl ist.