Marknades mest moderna diariesystem
FortDocs är inte bara en lösning för att hantera data; det är ett helt ekosystem för att samla in, hantera och arkivera digital information.
Skolor och myndigheter möter höga krav på transparens, GDPR och effektiv administration – ofta med en liten organisation bakom sig. FortDocs är diariesystemet som ger myndigheten/skolan full kontroll över ärenden och dokument, till en kostnad som passar er budget.
Trygg dokumenthantering för verksamheten
Hos myndigheten/skolan samlas känslig information om elever, vårdnadshavare och personal – från elevakter och anmälningsärenden till avtal och styrelsebeslut.
FortDocs strukturerar hela informationsflödet i ett system med tydlig spårbarhet, behörighetsstyrning och säker lagring enligt GDPR. Varje handling, kommentar och beslut loggas automatiskt, vilket gör det enkelt att visa upp en korrekt hantering vid tillsyn från Skolinspektionen eller vid en förfrågan från vårdnadshavare.
Resultatet blir en verksamhet som känns trygg både för personalen som hanterar ärendena och för familjerna som litar på er.
Kom igång direkt – utan tunga IT-projekt
Många myndigheter och skolor saknar en stor IT-avdelning, och då blir enkelhet avgörande. FortDocs går snabbt att implementera, oavsett om myndigheten/skolan väljer molnlösning eller lokal installation, och gränssnittet är byggt för att kännas självklart redan från första dagen. Ny rektor, ny administratör eller vikarie i elevhälsan – alla kommer igång utan långa utbildningsinsatser eller krångliga manualer. Det innebär att ni snabbt kan lämna bakom er lösa Excel-listor, mejlade dokument och manuella rutiner, och istället lägga tiden på det som faktiskt gör skillnad: eleverna och undervisningen.
Ett prisvärt diariesystem anpassat efter er budget
Myndigheten/skolan drivs ofta med snävare marginaler än större organisationer, och varje investering behöver vara motiverad. Genom att driva FortDocs som en delad molntjänst för många kunder samtidigt kan Eplicta hålla driftskostnaderna nere – en besparing vi för vidare till er som kund. Ni får ett komplett ärende- och dokumenthanteringssystem till ett pris som är svårt att matcha bland jämförbara lösningar på marknaden, utan att behöva kompromissa med säkerhet, funktionalitet eller support.
Det gör FortDocs till ett naturligt val för myndigheter och skolkoncerner som vill ha ett modernt diariesystem utan att det kostar skjortan.
En skalbar plattform som växer med er verksamhet
Driver myndigheten/skolan en enda enhet idag men planerar att växa till en koncern med flera enheter imorgon? FortDocs är byggt för att skala i takt med organisationen. Systemet fungerar som ett nav där rektorer, huvudmän och administratörer får en samlad överblick över samtliga ärenden, samtidigt som arbetsflöden automatiseras och manuellt dubbelarbete försvinner. Behöver ni utökad funktionalitet längre fram – till exempel för gallring av handlingar, ökad insyn för styrelsen eller register över förtroendeuppdrag – finns det som tillval. Ni investerar alltså i en lösning som utvecklas i samma takt som er verksamhet.
Flexibilitet och skalbarhet för alla organisationer
Oavsett om du representerar en liten myndighet eller en stor organisation med komplexa behov, är FortDocs byggt för att växa med dig. Systemets skalbarhet innebär att det kan hantera allt från små datamängder till omfattande digitala arkiv med miljontals filer. Dessutom är det flexibelt nog att integreras med befintliga arkivsystem, vilket minimerar behovet av kostsamma omställningar eller långa implementeringsprocesser.
Säkerhet i världsklass
I en tid där cyberhot blir allt mer sofistikerade är säkerhet en absolut prioritet. FortDocs erbjuder robusta skyddsåtgärder för att säkerställa att din data förblir intakt och konfidentiell. Med kryptering, strikta åtkomstkontroller och kontinuerlig övervakning kan du lita på att känslig information är säker från obehörig åtkomst.
Dessutom är systemet utformat för att uppfylla de högsta regulatoriska kraven, vilket gör det till ett tryggt val för organisationer som hanterar känsliga eller sekretessbelagda uppgifter.
Säkerheten för datalagringen är ISO 27001-certifierad.
Varför välja FortDocs?
FortDocs sticker ut på flera sätt. Det erbjuder en oslagbar kombination av funktioner – från realtidsinsamling av sociala medier till långsiktig, framtidssäkrad lagring enligt internationella standarder.
FortDocs kombinerar modern teknik med användarvänlighet, vilket gör det tillgängligt för både tekniska experter och nybörjare.
FortDocs är utvecklat av Eplicta. Över 150 myndigheter använder sig av Eplictas tjänster idag. Genom att välja Eplicta kan man vara trygg med att ens digitala kommunikation och information är korrekt arkiverad och blir en del av framtidens kulturarv.
Framtidssäker ärendehantering med FortDocs
FortDocs är en pålitlig lösning för organisationer som behöver en modern ärendehantering. Genom att använda FortDocs upprätthåller man öppenhet och informationsintegritet, bevara digitala bevis samt efterleva rättsliga och regelmässiga krav för diarium.
FortDocs är ett verktyg som inte bara löser dagens problem utan också är förberett för morgondagens utmaningar.
Kontakta oss redan idag och upptäck varför FortDocs är det bästa valet.